Gestionnaire de Projet

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Joignez-vous à notre équipe mondiale à titre de gestionnaire de projet. Vous aurez la possibilité de diriger et de gérer de manière indépendante plusieurs projets de complexité moyenne à élevée. Le poste est à pourvoir à Montréal (Québec). Le titulaire de ce poste pourrait être chargé de projets partout au Canada.

En tant que gestionnaire de projet, vous devrez assumer les responsabilités suivantes :

• Gérer simultanément plusieurs projets de 1 à 5 millions de dollars dans un environnement en évolution rapide.
• Créer et tenir à jour le calendrier dans MS Project et prendre des mesures correctives lorsqu’il y a des écarts par rapport au calendrier. 
• Fournir des prévisions de revenus avec une précision maximale aux Ventes et aux Finances, y compris l’état actuel du site : offre d’entrepreneur, attribution de contrat à l’entrepreneur, réception de calendrier, début des travaux de l’entrepreneur, permis reçus, état du dernier rappel, état de préparation de site, date de livraison sur le site, etc.
• Se déplacer pour visiter les sites des projets afin de valider l’état de projet, résoudre les problèmes et collaborer positivement avec le client, l’entrepreneur et le fournisseur d’installations mécaniques. Effectuer la planification de la salle en collaboration avec le service de la planification de Siemens, le gestionnaire de comptes Siemens et le client.
• Travailler avec les dessins propres au site et agir à titre de personne-ressource principale pour l’architecte, le conseiller, les entrepreneurs, le fournisseur d’installations mécaniques et le client, ainsi que pour les ressources internes et externes de Siemens affectées au projet.
• Effectuer le suivi de la préparation du site, la gestion de la production, de la livraison, de la conception-construction et de l’installation de l’équipement, ainsi que la planification de la formation liée aux applications. 
• Remplir avec exactitude et soumettre tous les documents relatifs au projet. Ceux-ci comprennent notamment la lettre de dernier rappel, la liste de vérification Mogli, le calendrier MS Project, les formulaires liés aux coûts de non-conformité applicables, les ordres de modification, les documents de mise à disposition clinique, la liste de vérification de la préparation du site, la lettre d’entreposage (le cas échéant), la liste de vérification pour l’acceptation de la conduite d’évacuation et les calculs liés aux chutes de pression.
• S’assurer que toutes les dates de Bridge sont à jour et que les dates de livraison de l’usine sont conformes aux besoins des projets.
• Gérer la logistique, de l’entrepôt au site ou à la zone de stockage.
• Gérer l’exactitude et l’incidence de la lettre de dernier rappel avec les parties prenantes, notamment les clients, les Ventes, les Finances et l’usine, en veillant à ce que toutes les parties soient informées des dates liées à cette lettre.
• S’assurer que les réunions de lancement, les réunions régulières avec les clients, les réunions de clôture et les remises au client ont lieu et que l’information relative à celles-ci est consignée et archivée.
• Veiller à ce que les exigences du client soient respectées, de la préparation du travail à la remise au groupe de service, en passant par le lancement du projet.
• Offrir du soutien relatif aux communications afin d’assurer l’implantation harmonieuse des systèmes Syngo et IBD pour le client.
• Assurer la coordination et la gestion de toutes les ressources associées aux projets, notamment l’équipe de livraison/déplacement, l’installateur mécanique, le représentant du service sur le terrain effectuant la mise en service et le spécialiste des applications, au moyen de visites régulières des sites de projet.
• Saisir toute la documentation relative au projet et la classer avec précision dans la base de données du projet.
• Signaler tout élément nécessitant une assistance afin de respecter les délais impartis.
• Remplacer ou assister le personnel du service et effectuer d’autres tâches au besoin.
   

Ce poste est susceptible de mieux vous convenir si vous avez de l’expérience et de l’intérêt concernant les éléments suivants, et si vous souhaitez faire progresser votre carrière chez Healthineers. Votre expérience :

• Travailler en étroite collaboration avec les promoteurs de projet, les responsables de processus et les experts techniques pour élaborer et déployer des plans de mise en œuvre et d’autres outils de projet.

• Établir des mesures et des objectifs d’amélioration pour les projets.
• Mener à terme les projets et surveiller l’efficacité des solutions.
• Gérer les ressources du projet en respectant les trois contraintes de chaque projet : la portée, le calendrier et le budget.
• Être toujours prêt à communiquer et à présenter l’état du projet.

Compétences requises pour la réussite dans le cadre de ce poste :

• Baccalauréat (ou l’équivalent) en génie, en construction, en gestion ou en soins de santé
• Accréditation PMP (professionnel en gestion de projet) ou titre comparable

• De 5 à 10 ans d’expérience démontrée en gestion de projets en imagerie médicale de soins de santé avec interaction avec des clients
• Bilinguisme anglais/français : La personne retenue pour ce poste doit être bilingue. La maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) est exigée pour exercer les fonctions et les responsabilités liées au poste pour la ou les raisons suivantes :
• Le poste exige d’interagir avec des clients et des fournisseurs anglophones au Canada et/ou à l’étranger.
• Le poste exige d’interagir régulièrement avec des collègues de Siemens établis à l’extérieur du Québec, ailleurs au pays et à l’étranger.
• Le poste exige l’utilisation de technologies ou de logiciels qui ne sont offerts qu’en anglais.
• Expérience avec MS Project et d’autres applications de la suite Microsoft Office Familiarité avec les dessins et les pratiques de construction, obligatoire
• Excellentes habiletés en communication écrite et orale permettant d’interagir efficacement avec les intervenants
• Capacité à se déplacer vers des emplacements de projet hors site et détention d’un permis de conduire valide
• Disposition à effectuer de plus longues heures de travail, les fins de semaine, si nécessaire 
• Capacité à voyager beaucoup (dans le pays et à l’étranger) sans restriction
• Passeport valide
• Temps de déplacement d’environ 50 % à 75 % du temps sur les sites des projets partout au Canada
• Solides compétences en informatique, notamment en traitement de texte, feuilles de calcul et PowerPoint

Who we are: We are a team of more than 73,000 highly dedicated Healthineers in more than 70 countries. As a leader in medical technology, we constantly push the boundaries to create better outcomes and experiences for patients, no matter where they live or what health issues they are facing. Our portfolio is crucial for clinical decision-making and treatment pathways.

How we work: When you join Siemens Healthineers, you become one in a global team of scientists, clinicians, developers, researchers, professionals, and skilled specialists, who believe in each individual’s potential to contribute with diverse ideas. We are from different backgrounds, cultures, religions, political and/or sexual orientations, and work together, to fight the world’s most threatening diseases and enable access to care, united by one purpose: to pioneer breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.

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Position must have full access to Siemens Healthineers' client sites to perform the essential functions of this position. Many clients require Siemens Healthineers employees and representatives to meet certain Vendor Credentialing requirements before they will be allowed to have access to their sites. Unless prohibited by law, position must meet all Vendor Credentialing requirements necessary to have full client access and must continue to meet those requirements during the course of employment in this position. These requirements vary by client and may include, but are not limited to: Proof of valid identification (photo, driver's license, SSN) Criminal background checks Drug screens Immunizations (COVID-19, Hep B, MMR, Varicella, Influenza, Tetanus) Annual TB testing Healthcare training.

Equal Employment Opportunity Statement: Siemens Healthineers Canada Limited is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. While we appreciate all applications we receive, we advise that only candidates under consideration will be contacted.

Reasonable Accommodations: Siemens Healthineers is committed to equal employment opportunity. As part of this commitment, we will ensure that persons with disabilities are provided reasonable accommodations.

If you require a reasonable accommodation in completing a job application, interviewing, completing any pre-employment testing, or otherwise participating in the employee selection process, please fill out the accommodations form here.  If you’re unable to complete the form, you can reach out to our HR People Connect People Contact Center for support at peopleconnectvendorsnam.func@siemens-healthineers.com. Please note HR People Connect People Contact Center will not have visibility of your application or interview status.   

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